组织架构

负责人

主要工作

会长

1.负责商会的全面领导和管理工作,制定商会的发展战略和工作计划,并组织实施。
2.代表商会与政府部门、其他行业组织及会员单位进行沟通和协调。
3.主持召开理事会、常务理事会等重要会议,审议商会重大事项。
4.负责商会的财务审批和监督,确保商会资金的合理使用。
5.推动商会的会员发展和服务工作,提升商会的影响力和凝聚力。

副会长

1.协助会长开展工作,分管商会的某一方面或几方面的工作。
2.在会长缺席或授权的情况下,代行会长的部分职责。
3.负责协调和指导商会内部各部门的工作,确保各项任务的顺利完成。
4.参与制定商会的发展战略和工作计划,并提出建设性意见。
5.定期向会长汇报分管工作的进展情况,及时解决存在的问题。

秘书长

1.协助会长/副会长开展工作,负责商会的日常管理和运营。
2.组织起草商会的各类文件、报告和规章制度,并负责审核和执行。
3.负责商会的会议组织、活动策划和会员服务工作,确保商会工作的顺利进行。
4.与政府部门、其他行业组织及会员单位保持密切联系,及时了解行业动态和会员需求。
5.负责商会的工作人员管理和绩效考核,提高团队整体素质和工作效率。 

理事

1.参与商会的决策和管理工作,对商会的发展战略和工作计划提出建议和意见。
2.负责商会的具体事务,如项目管理、活动组织、会员发展等。
3.代表商会参加各类会议和活动,宣传商会的宗旨和目标。
4.收集会员单位的意见和建议,及时反馈给商会领导,为商会的发展提供参考。
5.协助商会领导开展其他工作,共同推动商会的发展和壮大。 

会员部

1.负责会员的招募、发展和管理工作,制定会员发展计划和策略,并组织实施。

2.建立和维护会员档案,及时更新会员信息,为会员提供个性化的服务。    

3.组织会员活动,如培训、研讨会、交流会等,增强会员之间的交流与合作。

4.收集会员的意见和建议,及时反馈给商会领导,为商会的发展提供参考。
5.负责会员的会费收取和管理工作,确保会费的合理使用和管理。

培训部

1.负责制定招标代理行业的培训计划和课程体系,组织开展各类培训活动。
2.邀请行业专家和学者进行授课,提高培训质量和效果。
3.负责培训教材的编写和制作,为会员提供优质的学习资料。
4.建立培训评估机制,对培训效果进行跟踪和评估,不断改进培训工作。与会员单位合作开展培训活动,为会员提供定制化的培训服务。

宣传策划部

1.负责商会的宣传工作,制定宣传计划和策略,并组织实施。
2.建立和维护商会的网站、微信公众号等宣传平台,及时发布商会的动态和信息。
3.制作宣传资料,如海报、宣传册、视频等,扩大商会的影响力和知名度。
4.负责商会的品牌建设和推广工作,提升商会的形象和声誉。
5.与媒体保持密切联系,及时发布商会的新闻和动态,提高商会的曝光度。 

财务部

1.负责商会的财务管理工作,制定财务管理制度和流程,并组织实施。      

2.编制商会的年度预算和财务报表,定期进行财务审计和监督。

3.负责商会的会费收取和管理工作,确保会费的安全和合理使用。    

4.办理商会的税务申报和纳税工作,确保商会的税务合规。

5.参与商会的财务决策和管理工作,为商会的发展提供财务支持和建议。 

法务部

1.负责商会的法律事务和合规管理工作,制定法律风险防范和合规管理制度,并组织实施。
2.为商会的各类活动提供法律咨询和服务,保障商会的合法权益。
3.参与商会的合同签订和履行工作,审核合同条款,防范法律风险。
4.处理商会的法律纠纷和投诉,维护商会的良好形象和声誉。
5.开展法律培训和宣传活动,提高商会工作人员的法律意识和合规水平。 

外联部

1.负责商会的对外联络和沟通工作,建立和维护与政府部门、其他行业组织及企业的合作关系。
2.组织开展各类合作活动,如项目合作、交流访问等,促进商会的发展和壮大。
3.收集行业信息和资源,为商会的会员提供服务和支持。
4.负责商会的接待工作,接待来访客人,维护商会的良好形象。
5.协助商会领导开展其他工作,共同推动商会的发展和进步。 

专家委员会

1.由招标代理行业的专家和学者组成,为商会的发展提供智力支持和专业指导。
2.参与商会的重大决策和管理工作,对商会的发展战略和工作计划提出建议和意见。
3.为商会的培训、咨询和服务工作提供专业支持,提高商会的服务质量和水平。
4.开展行业研究和调研工作,为商会的发展提供数据和信息支持。
5.参与商会的活动组织和策划工作,为商会的活动提供专业支持和指导。